Logistik

Fungsi & Peran

Divisi Logistik berperan dalam mengelola pergerakan, penyimpanan, dan distribusi barang, material, maupun peralatan perusahaan agar tersedia pada waktu, jumlah, dan lokasi yang tepat sesuai kebutuhan operasional maupun pelanggan. Divisi ini memastikan kelancaran rantai pasok sehingga aktivitas bisnis dapat berjalan secara efektif dan efisien.

Dalam menjalankan fungsinya, Divisi Logistik bertanggung jawab atas pengelolaan gudang, penerimaan barang, penyimpanan, pengendalian persediaan, pengiriman, serta pemantauan distribusi barang. Selain itu, divisi ini juga memastikan akurasi stok, keamanan barang, dan ketepatan dokumentasi logistik untuk mendukung proses operasional perusahaan.

Sebagai pendukung utama operasional dan layanan pelanggan, Divisi Logistik berperan menjaga ketersediaan barang, mengoptimalkan biaya penyimpanan dan distribusi, serta memastikan setiap kebutuhan proyek maupun pelanggan dapat dipenuhi tepat waktu. Melalui pengelolaan logistik yang terencana dan terkontrol, divisi ini membantu meningkatkan efisiensi operasional, kepuasan pelanggan, dan daya saing perusahaan.

Struktur Organisasi

Job Description

Purchasing

1. Menerima dan menindaklanjuti permintaan pembelian (Purchase Request) dari setiap divisi.
2. Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi vendor atau supplier yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
3. Meminta dan membandingkan penawaran harga, kualitas, serta waktu pengiriman dari beberapa vendor.
4. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pengadaan dengan vendor.
5. Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai hasil persetujuan.
6. Memantau proses pengadaan hingga barang atau jasa diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang disepakati.
7. Berkoordinasi dengan gudang, logistik, finance, dan pengguna terkait proses pengadaan.
8. Memastikan kelengkapan dokumen pengadaan seperti quotation, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
9. Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala.
10. Mengelola database vendor dan menjaga hubungan kerja sama yang baik dengan supplier.
11. Menyusun laporan pengadaan dan realisasi pembelian secara berkala.
12. Memastikan seluruh proses pengadaan sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.

Stok / Inventory Controller

• Melakukan monitoring dan pengendalian persediaan barang di gudang.
• Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data stok pada sistem.
• Melakukan pencatatan setiap transaksi barang masuk, barang keluar, dan mutasi stok.
• Melaksanakan stock opname harian, bulanan, dan tahunan sesuai jadwal perusahaan.
• Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih stok yang ditemukan.
• Menyusun laporan persediaan dan pergerakan stok secara berkala.
• Memantau level persediaan minimum dan memberikan informasi kebutuhan replenishment kepada Purchasing.
• Berkoordinasi dengan Warehouse, Purchasing, dan divisi pengguna terkait ketersediaan barang.
• Memastikan penyimpanan barang sesuai standar dan sistem yang berlaku.
• Mengelola data master barang dan melakukan pembaruan apabila diperlukan.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal terkait persediaan barang.
• Memberikan rekomendasi perbaikan sistem pengendalian persediaan untuk meningkatkan akurasi stok.

Kepala Gudang

1. Mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan operasional gudang.
2. Memastikan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang dilakukan sesuai SOP.
3. Mengontrol ketersediaan dan akurasi stok barang di gudang.
4. Mengawasi pelaksanaan stock opname secara berkala dan menindaklanjuti selisih stok yang ditemukan.
5. Mengatur tata letak penyimpanan barang agar mudah diakses, aman, dan efisien.
6. Memastikan seluruh barang tersimpan dalam kondisi baik sesuai standar penyimpanan.
7. Mengawasi dan mengoordinasikan pekerjaan tim gudang, termasuk Stock Control, Admin Gudang, dan Helper/Kenek.
8. Memastikan dokumen keluar masuk barang tercatat dengan lengkap dan akurat.
9. Berkoordinasi dengan Purchasing, Logistik, Operasional, dan divisi terkait mengenai kebutuhan serta ketersediaan barang.
10. Menyusun laporan stok, pergerakan barang, dan kinerja gudang secara berkala.
11. Mengidentifikasi dan mengimplementasikan perbaikan proses kerja untuk meningkatkan efisiensi operasional gudang.
12. Memastikan penerapan standar keselamatan kerja (K3), keamanan, dan kebersihan area gudang.

Supir & Kenek

1. Mengantar dan menjemput barang, dokumen, maupun karyawan sesuai jadwal dan instruksi yang diberikan.
2. Memastikan barang atau dokumen yang dikirim diterima oleh pihak yang berwenang dan memperoleh bukti penerimaan.
3. Melakukan pengecekan kendaraan sebelum dan sesudah digunakan untuk memastikan kondisi kendaraan dalam keadaan baik dan aman.
4. Menjaga kebersihan, kelayakan, dan kelengkapan kendaraan operasional.
5. Melaporkan kerusakan atau kebutuhan perawatan kendaraan kepada atasan.
6. Memastikan penggunaan kendaraan sesuai dengan aturan lalu lintas dan kebijakan perusahaan.
7. Membantu proses bongkar muat barang apabila diperlukan.
8. Mengelola dan melaporkan penggunaan bahan bakar, tol, parkir, serta biaya operasional kendaraan lainnya.
9. Menjaga keamanan barang, dokumen, dan aset perusahaan selama proses pengiriman.
10. Membuat laporan perjalanan dan aktivitas pengiriman secara berkala.
11. Membantu kebutuhan operasional lain yang berkaitan dengan transportasi perusahaan.

Operator mesin

1. Mengoperasikan mesin sesuai prosedur kerja dan instruksi yang telah ditetapkan.
2. Melakukan pemeriksaan awal (pre-check) sebelum mesin dijalankan.
3. Memastikan mesin beroperasi dengan baik selama proses produksi atau operasional berlangsung.
4. Memantau kualitas hasil produksi dan memastikan sesuai standar yang ditetapkan.
5. Melakukan pengaturan parameter mesin sesuai kebutuhan produksi.
6. Mengidentifikasi dan melaporkan gangguan, kerusakan, atau ketidaksesuaian pada mesin kepada atasan atau teknisi.
7. Melakukan perawatan ringan dan pembersihan mesin sesuai jadwal yang ditentukan.
8. Mengisi dan menyusun laporan operasional mesin, penggunaan material, serta hasil produksi.
9. Menjaga kebersihan area kerja dan peralatan yang digunakan.
10. Memastikan penggunaan alat pelindung diri (APD) dan mematuhi standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
11. Berkoordinasi dengan teknisi, QC, dan tim operasional untuk mendukung kelancaran proses kerja.
12. Melaksanakan target produksi atau operasional yang telah ditetapkan perusahaan.

Helper Gudang

1. Membantu proses penerimaan barang yang masuk ke gudang.
2. Membantu bongkar muat barang dari dan ke kendaraan operasional.
3. Menata dan menyimpan barang pada lokasi penyimpanan yang telah ditentukan.
4. Membantu proses pengambilan (picking) dan penyiapan barang untuk pengiriman.
5. Memastikan barang tersusun rapi, aman, dan mudah ditemukan.
6. Membantu pengecekan jumlah dan kondisi barang saat penerimaan maupun pengeluaran.
7. Membantu pelaksanaan stock opname dan kegiatan inventarisasi barang.
8. Menjaga kebersihan, kerapihan, dan keamanan area gudang.
9. Membantu pelabelan, pengemasan, dan pemindahan barang sesuai kebutuhan operasional.
10. Melaporkan kerusakan, kehilangan, atau ketidaksesuaian barang kepada atasan.
11. Menggunakan peralatan kerja gudang sesuai prosedur yang berlaku.
12. Melaksanakan tugas operasional lainnya yang berkaitan dengan aktivitas pergudangan.